الرؤية والرسالة والاهداف

رؤية القسم:

يسعى قسم تقنيات إدارة المكتب إلى أن يكون من الأقسام الرائدة في إعداد كوادر تقنية متخصصة في إدارة المكاتب والأعمال الإدارية الحديثة، وأن يكون الخيار الأول لخريجي الدراسة الإعدادية، من خلال تقديم تعليم تقني عالي الجودة يواكب التطورات الرقمية والتكنولوجية ويلبي متطلبات سوق العمل في القطاعين العام والخاص.

رسالة القسم:

1. توفير بيئة علمية وتقنية ومهنية متطورة تسهم في إعداد ملاكات مؤهلة تمتلك الكفاءة والمهارة في مجال تقنيات إدارة المكتب.
2. تسخير الإمكانات العلمية والمادية والإدارية للقسم من أجل تخريج كوادر قادرة على توظيف التقنيات الحديثة في إدارة الأعمال المكتبية والاتصالات الإدارية.
3. اعتماد أحدث التقنيات والبرامج المكتبية وأنظمة الأتمتة الإلكترونية لضمان جودة مخرجات العملية التعليمية وتطوير الأداء الإداري.

اهداف القسم:

1. إعداد ملاكات تقنية متخصصة في إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية والسكرتارية التنفيذية والأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق والمراسلات الإدارية باستخدام التقنيات الحديثة.
2. تنمية المعرفة الرقمية لدى الطلبة من خلال إكسابهم مهارات استخدام الحاسوب وتطبيقات إدارة المكاتب وأنظمة المعلومات الإدارية والاتصالات الإلكترونية.
3. تزويد الطلبة بالمهارات العملية اللازمة للعمل بصورة فردية أو ضمن فرق العمل في المؤسسات الحكومية والخاصة.
4. إكساب الطلبة المعرفة النظرية والتطبيقية في مجالات إدارة المكتب الحديثة بما ينسجم مع احتياجات المؤسسات والمنظمات في البيئتين المحلية والإقليمية.
5. دعم وتشجيع البحث العلمي في مجالات الإدارة المكتبية والتحول الرقمي والأرشفة الإلكترونية وإدارة المعرفة، والمشاركة في المؤتمرات والندوات العلمية المحلية والعربية والدولية.
6. تقديم الدورات التدريبية والاستشارات الفنية لمؤسسات الدولة والقطاع الخاص في مجالات الإدارة المكتبية وتقنيات المعلومات والاتصالات الإدارية.

التوصيف الوظيفي للخريج:

1. يؤهل خريج قسم تقنيات إدارة المكتب للعمل في مجالات عديدة منها.
2. إدارة وتنظيم المكاتب الحديثة ومتابعة الأعمال الإدارية والسكرتارية التنفيذية.
3. إدارة الوثائق والسجلات والأرشفة الإلكترونية وحفظ واسترجاع المعلومات.
4. إعداد وتنظيم المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات باستخدام البرامج المكتبية الحديثة.
5. تشغيل وإدارة أنظمة المعلومات الإدارية وتقنيات الاتصالات المكتبية.
6. إدارة وتنسيق الأعمال الإدارية في المؤسسات الحكومية والشركات الخاصة.
7. المساهمة في تطوير الإجراءات الإدارية وتحسين جودة الأداء المؤسسي والتحول الرقمي.
8. العمل في وحدات الموارد البشرية والشؤون الإدارية وخدمات الزبائن وإدارة البيانات.